Ngày càng có nhiều phòng hội thảo thay thế tổ hợp “máy chiếu + bảng trắng + laptop” bằng bảng trắng kỹ thuật số màn hình cảm ứng với màn hình siêu lớn.
Chính xác thì điều gì đã khiến bảng trắng kỹ thuật số lớn trở thành “vị cứu tinh trong cuộc họp” cho các chuyên gia? Hôm nay, hãy bắt đầu từ các tình huống sử dụng trong thế giới thực và thảo luận lý do tại sao chúng đã cách mạng hóa trải nghiệm cuộc họp.
Sự kém hiệu quả của các cuộc họp truyền thống thường nằm ở các chi tiết: dành nửa giờ cho việc nối dây, bài thuyết trình bị kẹt trên PPT và biên bản phải viết tay... Ưu điểm cốt lõi của bảng trắng kỹ thuật số màn hình cảm ứng là đơn giản hóa hoàn toàn các bước "tốn thời gian và chậm lại" này. Nó giải quyết được ba điểm yếu lớn của các cuộc họp truyền thống, tối đa hóa hiệu quả.
1. Tạm biệt “cuộc chiến kết nối” và bắt đầu cuộc họp sau 3 giây.
Bảng trắng kỹ thuật số màn hình cảm ứng đi kèm tính năng phản chiếu màn hình không dây tích hợp—cho dù đó là máy tính xách tay, điện thoại hay máy tính bảng, miễn là được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Gương" trên màn hình hoặc quét mã QR để chiếu ngay các tệp, hình ảnh và video lên màn hình lớn. Nó hỗ trợ đồng thời tối đa bốn thiết bị để hiển thị chia đôi màn hình, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi liên tục giữa các thiết bị khi so sánh các giải pháp.
2. Những ghi chú viết tay đã lỗi thời; "lưu bằng một cú nhấp chuột" là cách hiệu quả nhất.
Trước đây, trong các cuộc họp, mọi người sẽ ghi chép bằng tay vì sợ bỏ sót những ý chính, có người chụp ảnh bảng trắng nhưng không chụp được toàn bộ bảng. Chức năng bảng trắng điện tử của bảng trắng kỹ thuật số màn hình cảm ứng trực tiếp giải quyết vấn đề này: bạn có thể viết và vẽ trên màn hình bằng bút cảm ứng, điều chỉnh màu sắc và độ dày bất cứ lúc nào và bạn có thể dễ dàng xóa lỗi; nội dung quan trọng có thể được quét và lưu trực tiếp vào điện thoại của bạn và thậm chí được tạo tự động dưới dạng tài liệu PDF. Sau cuộc họp, biên bản có thể được gửi đến nhóm làm việc trong vòng 1 phút, loại bỏ nhu cầu phải làm thêm giờ để sắp xếp chúng.
3.Họp từ xa không “bỏ cuộc”, giống như ngồi cùng nhau.
Hội nghị truyền hình truyền thống thường gặp phải các vấn đề như "độ trễ âm thanh" và "video mờ". Hệ thống nhóm bảng trắng kỹ thuật số thông thường được trang bị camera độ phân giải cao tích hợp và micrô khử tiếng ồn, hỗ trợ chụp góc rộng 120°. Dù có 10 người trong phòng họp nhưng vẫn có thể thấy rõ nét mặt của mọi người. Kết hợp với công nghệ thu âm thanh AI, giọng nói của bạn có thể được ghi lại một cách chính xác dù bạn đang ngồi trước màn hình hay trong một góc, giúp việc giao tiếp từ xa trở nên tự nhiên như trò chuyện trực tiếp.